一、強(qiáng)化5S管理方法

1、注重習(xí)慣的養(yǎng)成，明確5S管理最終目的

5S管理的含義是將必需物品與非必需物品區(qū)分開，給必需品定出放置位置及方式，對(duì)清理工作環(huán)境和現(xiàn)場物品定期進(jìn)行清除打掃，時(shí)刻保持工作場所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具的干凈、整齊，使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。這看似簡單的五個(gè)方面，真正的落實(shí)卻不那么容易。員工常常會(huì)陷入5S管理只是清理衛(wèi)生、擺放工具等形式工作的誤區(qū)內(nèi)，而沒有體會(huì)到5S管理真正注重的是素養(yǎng)的提高。

5S管理內(nèi)容

其實(shí)，5S管理并不是空洞教條式管理，每一次的整理、整頓、清掃、清潔也不是簡單的形式，通過完成細(xì)小單調(diào)的工作，潛移默化地改變員工的思想，幫助他們克服粗心大意的問題，使他們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，逐步提升員工的綜合素養(yǎng)和價(jià)值觀念，為個(gè)人的職業(yè)生涯奠定良好的品格基礎(chǔ)。

2、與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合，確保5S管理持續(xù)性推行企業(yè)文化并不是獨(dú)立于企業(yè)管理之外的一套體系，它能夠在管理過程中具體體現(xiàn)。因此，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，對(duì)5S管理工作的推行有著至關(guān)重要的作用。樹立5S管理的文化理念，通過不斷地宣傳，讓員工了解到推行5S管理的優(yōu)點(diǎn)與重要性，使他們對(duì)5S管理形成統(tǒng)一的內(nèi)心認(rèn)同感。這種觀念的轉(zhuǎn)變是推動(dòng)5S管理的內(nèi)在動(dòng)力，只有正確的認(rèn)識(shí)才能使所有員工積極主動(dòng)地參與到5S管理工作中。

制定的行為守則，有助于員工良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成，在推行5S管理的過程中對(duì)于員工有著重要的約束和規(guī)范作用。建立以人為本，全員參與的企業(yè)管理平臺(tái)，設(shè)立一定的激勵(lì)措施，不僅能夠激發(fā)員工參與5S管理工作的熱情，強(qiáng)化員工的自主能動(dòng)性，還可以充分調(diào)動(dòng)員工做好5S管理工作的創(chuàng)造性。借助于企業(yè)文化對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理工作的導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)作用，將企業(yè)文化的“神”寄于5S管理的“形”上，把企業(yè)文化的優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)管理的優(yōu)勢，使企業(yè)文化建設(shè)與5S管理“虛”“實(shí)”結(jié)合，確保5S管理工作持續(xù)性推行。

3、強(qiáng)調(diào)意識(shí)的創(chuàng)新，進(jìn)行5S管理深入的推行

在大量的實(shí)踐結(jié)果中，我們發(fā)現(xiàn)5S管理在推行初期的效果顯著，中期的效果變得不佳。這讓我們意識(shí)到推行5S管理，應(yīng)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新意識(shí)。有的企業(yè)提出了6S管理，甚至是10S管理的理念。這些在現(xiàn)有的管理方法上總結(jié)出需要改進(jìn)的地方，根據(jù)企業(yè)、部門的工作特點(diǎn)、工作內(nèi)容，進(jìn)行管理的創(chuàng)新，既不會(huì)使管理體系的推行脫離實(shí)際，還能真正起到促進(jìn)本組織基礎(chǔ)管理水平提高的作用。

4、相關(guān)改善工具的全員培訓(xùn)，這是基礎(chǔ)。

不掌握改善工具就無法去改善，即使去改善也是無從下手。因此5S管理改善工具的訓(xùn)練是必修課。這里包含從新人到老員工，從基層到領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)層面的5S培訓(xùn)，學(xué)習(xí)。

5、全員的發(fā)表會(huì)制度

不管是改善提案，還是改善大課題，都要以成果的發(fā)布作為鑒定成績的結(jié)果。這個(gè)發(fā)表或者說這個(gè)結(jié)果，不單單只是在會(huì)議室里，而且要體現(xiàn)在現(xiàn)場實(shí)際的改善，比如說工裝改善比原來好用了，節(jié)省了多少時(shí)間，多少金錢;某個(gè)制造的流程或者是業(yè)務(wù)的流程改善了，節(jié)省了多少時(shí)間，多少金錢。

二、6S咨詢公司總結(jié)實(shí)施5S管理效果

看到整理、清潔、清掃這些字眼，也許人們會(huì)把5S活動(dòng)與大搞環(huán)境衛(wèi)生聯(lián)系起來，實(shí)際上，5S活動(dòng)的作用和意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了這些字眼的本來含義。

5S管理活動(dòng)可以降低成本、提高效率;5S能減少庫存量，排除過剩生產(chǎn);降低機(jī)器設(shè)備的故障發(fā)生率，延長使用壽命;使尋找時(shí)間、等待時(shí)間、避讓調(diào)整時(shí)間最小化;減少取出、安裝、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等無附加價(jià)值的活動(dòng)。

5S管理是無聲的推銷員:開展此項(xiàng)活動(dòng)的企業(yè)至少在行業(yè)內(nèi)被稱為最干凈、整潔的工場;良好的企業(yè)形象會(huì)提高企業(yè)的美譽(yù)度，人們都以購買這家公司的產(chǎn)品為榮。

5S管理是質(zhì)量零缺陷的保證:優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來自優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。發(fā)生問題時(shí)，一眼就可以發(fā)現(xiàn);早發(fā)現(xiàn)異常必然能盡早解決問題，防止事態(tài)進(jìn)一步嚴(yán)重。并且所用的調(diào)查時(shí)間減少，節(jié)省人力物力。

總之，整齊、清潔有序的環(huán)境，能給企業(yè)及員工帶來:對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)和對(duì)質(zhì)量認(rèn)識(shí)的提高，獲得顧客的信賴和社會(huì)的贊譽(yù)，提高員工的工作熱情、提高企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。5S管理內(nèi)容這些看似簡單的方框、線條、標(biāo)志牌，其實(shí)不僅是規(guī)范了物品的位置，而且靠這些一絲不漏的規(guī)劃線、標(biāo)志及它所體現(xiàn)的一點(diǎn)一滴、一絲不茍的作風(fēng)，還規(guī)范了我們?nèi)粘５男袨榱?xí)慣。它令我們自覺地融人這些條條框框中，形成對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。