5S應用于制造業、服務業等改善現場環境的質量和員工的思維方法，使企業能有效地邁向全面質量管理，主要是針對制造業在生產現場，對材料、設備、人員等生產要素開展相應活動。5S管理對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用，是日本產品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之處。5S咨詢公司認為5S管理活動實施應該遵循一些原則。

5S管理

5S管理與其他品質活動或推動如污染防治一樣，是要得到最高領導者的認同，而且企業里上上下下每一個人都要參與，這絕不是公布施行就能落實。要落實并擬定計劃，不同的部門要有不一樣的計劃。要注意的是，避免“照葫蘆畫瓢”，一味地抄襲。落實5S管理最好方式是緩慢地逐步進行，因為落實5S是一項大工程，通常需要1-2年的時間，太冒進的話，計劃肯定難以成功。對有些企業來講可以一個部門一個部門地開展。在5S現場管理的實施過程中，應認識到以下原則：

1、自我管理的原則：建設良好的工作環境，不能單靠添置設備，也不能指望別人來創造。5S管理應當充分依靠現場人員，由現場人員自己動手為自己和他人創造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環境，這樣他們在改造客觀世界的同時，也改造了自己的主觀世界，由此產生“美”的意識，養成現代化大生產所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。也正是因為是自己動手創造的成果。5S管理也就容易保持和堅持下去。

2、持之以恒的原則：5S管理活動開展起來比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時間內取得明顯的效果，但要持之以恒，不斷優化，就不是很容易了。不少企業都發生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現象。因此，開展5S活動，貴在堅持。為了可以將這項活動堅持下去，首先，應將5S咨詢活動納人事崗位責任制，使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準；其次，要嚴格、認真地搞好檢驗、評比和考核工作。將考核結果同各部門和每個人員的經濟利益掛鉤。要通過檢查，然后不斷發現問題，接著不斷解決問題。因此，在檢查考核后，還必須針對問題，提出改進的措施和計劃，使5S活動堅持不斷地開展下去。

實施5S管理的作用

看到整理、清潔、清掃這些字眼，也許人們會把5S活動與大搞環境衛生聯系在一起。實際上，5S活動的作用和意義遠遠超過了這些字眼的原本含義。5S活動可以降低成本、提高效率；5S能減少庫存量，減少過剩生產；降低機器設備的故障發生率，延長機器使用壽命；使尋找時間、等待時間、避讓調整時間最小化；減少取出、安裝、盤點、搬運等無價值的行為。

5S是無聲的推銷員：開展此項活動的企業至少在行業內會被稱為最干凈、整潔的工場；其良好的企業形象會提升企業的美譽度，然后人們都會愿意購買這家公司的產品。5S是質量零缺陷的保證：優質的產品來自優質的工作環境。通過5S管理，發生問題時，一眼就可以發現原因；早發現異常必然能盡早解決問題，防止事態進一步嚴重，并且所用的調查時間減少，可以節省人力物力。

總之，整齊、清潔有序的環境，能給企業及員工帶來信心：對質量的認識和對質量認識的提高，可以獲得更多顧客的信賴和社會的贊譽，提高員工的工作熱情、提高企業形象，增強企業競爭力。5S管理內容這些看似簡單的方框、線條、標志牌，其實不僅是規范了物品的位置，而且靠這些一絲不漏的規劃線、標志及它所體現的一點一滴、一絲不茍的作風，還規范了我們日常的行為習慣。