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你知道辦公室7S管理規(guī)范嗎?
來源/作者:網絡|新益為編輯 發(fā)布時間:2021-09-18 瀏覽次數:

    新益為7S咨詢公司概述:7S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHTSUKE)5S管理的基礎上,結合現代企業(yè)管理的需求加上安全(safety)和節(jié)約(saving),推出7S管理的理念,因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭,簡稱為7S管理。

     

    7S咨詢

     

    7S咨詢

     

    一、7S管理-整理(區(qū)分想要的和不想要的,并及時處理不想要的東西)

     

    1、桌上只能放置電腦、電話、筆筒、計算器、杯子、檔案和相應的工作文件。

     

    2、桌子抽屜里的物品放置整齊,分類和標記。

     

    3、個人物品--挎包、電腦包等必須放在與桌子相連的柜子里。

     

    4、對常見文件進行排序和排序后,將它們放在標記的文件盒或文件夾中,然后放入文件架中。

     

    5、將不常用的文件分類并分類到有標識的文件盒或文件夾中,然后分類并存儲在帶有數字和名稱的數據柜中。

     

    6、將打印機和傳真機放置在專用的辦公桌位置,將相應的紙張整齊地放置在抽屜中,并將廢棄的紙張布置并放置在指定的位置。

     

    二、7S管理-整頓(嚴格按照固定位置和規(guī)定數量進行)

     

    1、果斷地丟棄不必要的物品,并妥善保存必要的物品,以使辦公場所處于良好狀態(tài)并可以經常保持良好狀態(tài)。

     

    2、辦公室里明顯的物品位置合理,放置得當。

     

    3、如果辦公室內有其他必要的物品,應妥善存放和整齊放置。

     

    4、掃帚、簸箕和拖把應放置在衛(wèi)生間不明顯的適當角落。

     

    5、電源和電線:所有室內電源和電線應按類別捆扎并懸掛,以便于清掃。

     

    6、對垃圾桶實施定置管理。每個人都有一個垃圾桶,它被放在他的桌子里,每天都進行清理。

     

    三、7S管理-清掃(保持辦公區(qū)無垃圾、灰塵和雜物)

     

    1、制定電子版值班表。當天,值班人員負責清掃地面、門、窗臺、檔案柜、專用打印機或復印機,并根據定置要求整理辦公室物品,清理打印或復印產生的廢紙,將垃圾傾倒并進行必要的清潔。

     

    2、每天各自負責清掃和整理桌子的物品,如電腦、電話、杯子、筆筒等,從而使它們滿足定置的要求。

     

    四、7S管理-清潔(加固、維護整理、整頓和清潔后的工作成果)

     

    1、嚴格按照7S管理要求,徹底整頓自己的辦公區(qū)域。

     

    2、養(yǎng)成并保持辦公過程中容易清潔的良好習慣。

     

    3、定期整理、整頓和清掃,并將其落實到日常7S管理工作中。

     

    4、維護整理、整改和清理的結果,使之成為一個系統(tǒng)和習慣,從而獲得持久性。和制度條件來提高工作效率。

     

    五、7S管理-素養(yǎng)(養(yǎng)成良好的工作習慣,努力提高個人成就)

     

    1、嚴格遵守公司各項管理規(guī)定。

     

    2、不要在辦公室內亂粘、掛紙質值班表、提示標語等。

     

    3、工裝去上班,并在胸前戴上員工卡。

     

    4、不要在工作中玩游戲、聊天或做與工作無關的事情。

     

    5、盡量使用個人手機進行個人聯(lián)系,確保公司的業(yè)務電話暢通;使用禮貌的語言接聽電話,而不影響他人的工作。

     

    6、使用完會議室后,椅子將回到該位置并清理煙灰、紙杯和其他雜物。

     

    六、7S管理-安全(正確使用辦公室內的電氣設備,安全第一)

     

    1、理順電腦、打印機和復印機的接線并捆扎。

     

    2、掌握一定的事故處理方法。

     

    3、當人不在或下班后,切斷所有電源并關閉門窗。

     

    4、定期檢查辦公區(qū)域內電源和線路的安全狀況。

     

    七、7S管理-節(jié)約(充分利用一切,節(jié)省資源,提高辦公效率)

     

    1、人走關燈,節(jié)約用水。

     

    2、盡可能兩面用紙,并回收廢紙。

     

    3、當光線充足時,關燈。

     

    4、最大限度地利用辦公用品和回收廢料。

     

    5、當溫度合適時,盡量不要打開空調。

     

    你知道辦公室7S管理規(guī)范嗎?以上就是新益為7S咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的7S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。


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