醫(yī)院藥庫管理如何運(yùn)用精益管理？新益為精益咨詢公司概述：精益管理指的是在實(shí)際生產(chǎn)中盡最大可能來減少占用資源，以降低運(yùn)營和管理成本，而同時(shí)精益管理也是一種文化理念，其核心就是進(jìn)行價(jià)值管理，而醫(yī)院藥庫中運(yùn)用精益管理的方法可以很好地改善藥房的服務(wù)流程，并且可以有效地減少浪費(fèi)，進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)藥庫管理工作更好地發(fā)展。

精益咨詢

一、醫(yī)院藥房管理中的精益管理理念

精益管理的一個(gè)關(guān)鍵起點(diǎn)是價(jià)值。價(jià)值的實(shí)現(xiàn)由客戶決定。藥庫是醫(yī)院藥品管理和供應(yīng)的基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)之一，主要為患者、醫(yī)務(wù)人員和藥房服務(wù)。對于這些對象來說，藥品供應(yīng)的保障就是價(jià)值。因此，藥店經(jīng)營者需要以醫(yī)用藥品為根本保障，制定藥品安全庫存，合理及時(shí)進(jìn)貨。在醫(yī)院藥品管理中運(yùn)用精益管理可以有效減少庫存管理。

目前，我國多家醫(yī)院開展了“零庫存”研究，并取得了一定成果。但需要注意的是，所謂“零庫存”并不僅僅指醫(yī)院藥品倉庫的藥品數(shù)量保持為零，而是指利用電子商務(wù)和現(xiàn)代物流滿足基本醫(yī)療需求。科技讓醫(yī)院保持少量的藥品庫存，使大部分藥品處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)，這就是精益管理的價(jià)值流轉(zhuǎn)。同時(shí)，藥庫的精益管理還應(yīng)注重實(shí)現(xiàn)價(jià)值流動(dòng)，盡量減少非增值勞動(dòng)力，滿足客戶需求。可與JIT的準(zhǔn)時(shí)供藥方式相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)藥庫管理中的人流物流，并且信息流可以并行同步。

二、在醫(yī)院藥庫管理中建立精益管理體系

1、建立發(fā)票數(shù)據(jù)信息采集系統(tǒng)

精益管理首先要做的是防止浪費(fèi)。在醫(yī)院藥庫的管理中，很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品供應(yīng)企業(yè)都有藥品信息管理系統(tǒng)，但在藥品信息的采集和傳遞時(shí)，仍然采用人工錄入文件的方式，造成大量重復(fù)性工作和手動(dòng)操作。另外，藥店的信息化管理團(tuán)隊(duì)需要在實(shí)體團(tuán)隊(duì)的倉庫管理員帶回所有發(fā)票后進(jìn)行入庫處理，也就是操作的入庫流程需要等待驗(yàn)貨流程再進(jìn)行它可以執(zhí)行，這導(dǎo)致等待浪費(fèi)。

為此，要開展精益化管理，在醫(yī)院藥庫建立相應(yīng)藥品信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái)和發(fā)票數(shù)據(jù)信息采集系統(tǒng)。登錄藥品發(fā)票數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，查看藥供應(yīng)商傳送的電子發(fā)票信息。之后，信息組的管理人員可以確認(rèn)倉庫發(fā)送的信息，登錄互聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)出信息，然后用固定U盤將信息導(dǎo)入HIS系統(tǒng)，然后直接生成藥品入庫單據(jù)。

2、建立標(biāo)準(zhǔn)化操作流程

醫(yī)院藥庫開展精益化管理，首先要建立標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)程序，根據(jù)實(shí)際情況，藥庫的工作人員可以分為物理組和信息組，信息組主要負(fù)責(zé)發(fā)票信息錄入、藥品出庫單據(jù)打印、藥品信息管理等工作。實(shí)物組還可以分為負(fù)責(zé)藥品倉庫內(nèi)藥品實(shí)物管理的倉庫存儲(chǔ)和負(fù)責(zé)藥品配送的配送員。配藥入庫時(shí)，還要聽從倉管員和派送員的雙重檢查。

對于系統(tǒng)，藥品的交付將在倉庫管理人員交付藥品后的第二天進(jìn)行，交付人員還應(yīng)檢查當(dāng)天交付的藥品。此外，藥房的藥品申請可分為定期申請和臨時(shí)增加，定期理賠是指藥房需要在理賠前兩天通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)HIS系統(tǒng)通過理賠計(jì)劃。臨時(shí)補(bǔ)藥是指藥房將收藥計(jì)劃傳真發(fā)送至藥店，所要求的藥品可按照當(dāng)天的程序送至藥房。如果是臨床急用藥品，也可以安排機(jī)動(dòng)車下車。

3、建立藥品供ying物liu數(shù)ju信息采集系統(tǒng)

在醫(yī)院藥店管理中實(shí)施精益管理方法，可以有效減少藥品供應(yīng)環(huán)節(jié)，減少藥品管理的非增值勞動(dòng)。在藥管中在傳統(tǒng)的藥房模式中，通常是藥店采購藥品，然后供應(yīng)商將藥品送到藥店，然后藥店根據(jù)藥店的請求計(jì)劃將藥品配送到藥店。

在實(shí)踐中，根據(jù)HIS系統(tǒng)，可以形成醫(yī)院藥房管理本身的物流管理信息系統(tǒng)，根據(jù)各藥房的消耗和庫存情況，及時(shí)自動(dòng)生成藥品的采購計(jì)劃，并然后由物流公司或供應(yīng)商將藥品送到藥房。同時(shí)，供應(yīng)商在發(fā)貨時(shí)傳輸藥品的電子信息，藥房的受理人員可以直接掃描藥品上的條碼，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)傳輸供應(yīng)商傳輸?shù)碾娮有畔⒑陀蓚}庫管理部門審核。將藥品入庫信息導(dǎo)入系統(tǒng)，提高藥品管理效率，減少人力工作量，促進(jìn)藥庫更好運(yùn)作，促進(jìn)醫(yī)院藥品管理的良好發(fā)展。

三、醫(yī)院藥庫管理中應(yīng)用精益管理取得的成果

一是實(shí)現(xiàn)信息流與物流同步，配藥時(shí)可按批號發(fā)放。在之前的管理中，每張發(fā)票手動(dòng)錄入發(fā)票平均需要39s。但是，使用發(fā)票數(shù)據(jù)信息采集系統(tǒng)后，工作效率大大提高，工作質(zhì)量也提高了，出錯(cuò)率也降低了。

其次，在醫(yī)院藥庫內(nèi)部管理中實(shí)現(xiàn)了價(jià)值流轉(zhuǎn)的不斷流轉(zhuǎn)，同時(shí)也提高了藥品配送的準(zhǔn)確性，使不同崗位的工作可以同時(shí)進(jìn)行，有效杜絕了藥品配送的現(xiàn)象，等待和破壞。此外，充分利用了車輛空間，減少了送藥頻率，在保證藥品及時(shí)供應(yīng)的同時(shí)，減輕了工作強(qiáng)度。

三是節(jié)省人力資源，這樣，藥師可以將更多的精力和時(shí)間花在臨床醫(yī)學(xué)上，也可以提高藥學(xué)的服務(wù)水平。四是優(yōu)化流程管理，有效避免庫存浪費(fèi)和搬運(yùn)浪費(fèi)，在藥品安全庫存低的情況下，還可開展藥品拉動(dòng)式采購活動(dòng)。

醫(yī)院藥庫管理如何運(yùn)用精益管理？以上就是新益為精益咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的精益咨詢工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。