本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產咨詢公司概述：成本由無數具體問題累積而成，因此，降低采購成本的過程，實際上就是解決具體問題的過程。而在解決問題之前，企業首先要明確問題的落腳點，也即采購的目標物。

尤其是為了控制倉儲成本，在對零存貨的追求中，準時制生產以及由此延伸出的準時制采購，也成為很多企業共同的選擇。如豐田汽車工業正是依靠JIT受到全球工業界矚目。其內涵如圖所示。

準時制生產的支持手段

JIT準時生產和采購是全面采購成本管理的重要內容，而要實現這一點，完善的目標物分析就不可或缺。如果缺乏對目標物的妥善分析，就可能發生采購過量或不及時的情況。

目標物分析并非簡單地按圖索驥，如果只是拿著采購需求表按單采購，那采購也將陷入誤區，繼而影響后續的采購和生產成本管理。企業必須從一開始就對目標物進行妥善地分析。

1、要明確目標物的基本信息

目標物的基本信息主要包含6個方面的內容。

（1）明確采購需求由哪個部門提出，又由哪個部門使用。

（2）明確目標物的名稱及型號。

（3）確定目標物的需求數量。

（4）確定相關部門對采購期限的要求。

（5）確定目標物的參數要求。

（6）明確采購預算。

2、對目標物進行功能性需求分析。

在明確目標物基本信息之后，采購人員仍需對目標物進行功能性需求分析。通過深入分析目標物的用途，采購人員才能在采購時才有更大的選擇空間。一般來說，目標物的功能性需求可以通過參數要求來辨別，如圖所示。

技術參數及要求

（1）預算內優選。如果相關部門對目標物沒有詳細要求，采購人員則可在預算范圍內，做出更佳選擇。比如預算3元的黑色中性筆，在預算內就有多種選擇，采購人員可以選擇更加物美價廉的產品。

（2）替代品分析。即使相關部門對目標物要求較為明確，采購人員也可以在對功能性需求和市場信息進行綜合分析之后，尋找更加合適的替代品。比如行政部門需要采購吸塵器做職場清潔，那么，是否可以更換為更加便捷、便宜的掃地機器人呢？

通過對目標物的用途進行深入分析，采購人員也可以做出更加合適的選擇，在滿足相關部門的功能性需求的同時，從目標物上實現對采購成本的控制和管理。

3、綜合考慮當前價格、條件和年度支出

傳統的采購管理大多局限于目標物的當前價格，為了或許價格優惠，采購人員可能盲目追求數量折扣，致使采購過量導致采購成本增加。

目標物的價格分析是全面采購成本管理的重點內容，但也不能只局限于當前價格，必須結合當前價格、條件和年度支出綜合分析，并將之納入到年度成本管理當中。

全面采購成本管理應追求成本最優化，而非價格最低化。

采購談判切不可忽視數量折扣、次品率、期限、支付方式等供應條件。企業必須將價格與供應條件相結合，實現采購成本最優化。與此同時，在獲取數量折扣等優惠時，企業也要考慮過量采購導致的年度支出增加和倉儲成本問題，以免得不償失。

4、要注意當前和約與失效日期。

如非采購新物料，企業采購物料時大多已有和約在身。尤其是在準時制生產機制下，采購作為一項持續性的作業，每個舊和約的失效期必然與新和約的生效期保持同步。

因此，目標物分析也要注意當前和約與失效日期。

當前和約作為歷史數據的一部分，其價格和價格條件，能夠成為采購人員此次價格談判的重要依據。一般而言，當前和約的失效日期，則是此次采購的最終期限。

5、區分目標物的戰略重要性。

根據目標物的戰略重要性的不同，采購成本管理策略也有所區別，適度采用準時制采購策略。

準時制采購是一種理想的采購策略，其極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。簡單來說，就是把合適數量、合適質量的物料，在合適的時間供應到合適的地點，從而最好地滿足采購方的需求。

準時制采購的實現需要與供應商建立穩固的合作關系，因此，為了實現成本效益最大化，面對戰略重要性不同的物料，企業也要不同程度地采用準時制采購，從深層次上提高采購效益。