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新益為6S咨詢公司概述:6S管理是一種系統的管理方法,包含整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全。6S管理不僅是做好衛生工作,而是要營造積極向上、秩序井然的工作氛圍,使員工革除馬虎之心并養成良好的習慣,達到提高員工素質和提升工作效率最終提升產品質量目的。后勤作為企業業務的保障團隊,開展6S管理是必然的趨勢。

后勤6S管理
一、后勤6S管理推進
后勤組在6S管理推行之初,從整理入手,面對物料、用具、文件、設備等眾多項目,將不需要物品丟棄、長時間使用物品擺在顯眼處、短時間使用物品工具定位,此舉騰出了空間,減少了尋找物品備件時間。為接下來工作程序化、規范化奠定了基礎。
整理沒做好,整頓做不了。物品分門別類之后,即對各項物品定位擺放并貼上標簽。科學的擺放物品不僅讓作業場所美觀、井井有條,而且節約了大量尋找物品時間,避免了磕磕碰碰。對加強后勤人員人身安全起到積極作用。
定點攝影是指對問題點的改善前后狀況進行拍照,清晰地對比改善前后的狀況。拍攝者前后站在同一位置,面向同一方向,使用同一焦距,照片上有拍攝時期和時間。前后兩張沖洗后,對它進行歸納對比,對前后的狀況進行必要的文字描述。
“標準化”是用來確保改善的效果,使之能繼續維持下去。后勤管理人員將每天的工作做成表格,對每位成員當天工作表現進行打分考核。形成6S管理常態化、標準化。后勤組成員遵照相同的標準、相同的方法去工作。在其重復性的工作過程中,提高了工作能力。
二、后勤6S管理的不足
后勤組的工作還存在很多的薄弱環節,主要表現在:個別員工理念共識不佳;事前規劃不足;公司成長太快,存放物資不足,物料無處堆放;實施不夠徹底,持續性不佳,抱持應付心態。
三、后勤6S管理改善對策
針對存在的問題,從實際出發提出如下建議:
1、加強6S后勤管理培訓,結合現場的工作實際對后勤組6S管理骨干進行培訓。讓他們逐步掌握日常工作中利用6S管理的方法和技巧,并能夠逐步地將6S管理與后勤管理相結合。
2、加大宣傳力度,提高員工對6S管理的深層次認識。在公司的內部網上能夠開展6S管理的網頁論壇,將現場6S管理作業的過程拍成視頻掛到網上,供大家交流學習。在公司內部開展多種多樣的6S宣傳活動,還要增加一些6S管理典型公開等一系列的專欄,通過有力的宣傳逐步改變部分員工的思想意識。
3、加強現場6S管理工作內部自查整改和考核力度,后勤組要根據現場6S工作分步實施情況定期開展6S自查整改活動。6S管理工作小組進行跟蹤檢查和監督,不僅一開始要強制執行,而且要長期一貫堅持,使職工潛移默化、慢慢養成自覺遵守規章制度的“好習慣”,從“要我做”逐步過渡到“我要做”。
4、加大6S管理獎勵、激勵機制,每月固定的6S管理工作必須完成,對于好的部門班組給予經濟獎勵,對于好的建議和好的做法也要給予經濟獎勵,激發員工參與的積極性,不斷挖掘員工的創新能力。
5、定期開展6S現場管理經驗交流活動,職場規定的事情由大家來制定。利用晨會分享經驗,不足之處由大家指出,共同提高;開展班組6S管理結對創先活動,執行力強的、走在前面的班組帶動稍差一點的班組,互幫互助,共同提高,促進6S管理持續提升。
6S管理是一個長期的過程,是貫穿于整個工作流程始終的規范性理念。后勤員工通過對整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養的學習和實踐,使自己成為一個遵章守紀、積極上進,道德品質優秀的員工。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等