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班組建設的要求和具體內容
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2018-11-19 瀏覽次數:

    班組最為最小的管理單元是企業生產經營的基層組織,是推進企業進步的基礎力量。根據經驗分析,要加強企業管理,從加強班組建設開始可以取得不錯的成績。下面6S咨詢公司為大家介紹班組建設的要求和具體內容。

    班組建設之文化管理

    班組建設之文化管理

    一、工作職責

    總體要求:細化并確定班組成員的崗位職責、權限和任務,包括班組所有的崗位。班組成員應人人熟知本崗位職責內容。

    內容:建立健全班組崗位責任制,明確工作分工和班組日常管理分工,班組崗位職責明示上墻。

    二、制度建設

    總體要求:健全各項規章制度、管理標準、工作標準、勞動及消耗定額、統計臺帳等管理基礎工作,作到制度化、標準化、分級管理、分工負責、定期檢查、嚴格考核。

    內容:

    1、建立班組日常管理制度,包括勞動紀律、獎懲條例、安全管理、績效考核等??冃Э己艘w現公平公開公正的原則,保證績效管理以標準為依據,以事實為準繩,避免考核流于形式,以個人意志為主。

    2、制定作業標準,以現場管理為主要內容,制定作業標準、控制指標及勞動定額。

    3、建立班組消耗臺賬,與部門預算分解有機結合。

    三、目標計劃

    總體要求:按照公司或部門下達到本班組應擔負的各項安全、生產、經營、服務指標制定班組完成計劃的具體措施,有本班組月、周工作計劃,按計劃完成,未完成應有說明或分析。各項指標應全面完成,證實指標完成的數據、記錄完備;統計計算過程清晰,有核算依據,且核算各項目標的資料原始記錄齊全。

    內容:

    1、根據公司每月計劃安排,確定部門月度安全、生產計劃目標,制定部門及班組工作完成進度圖表并上墻。

    2、指標內容要與班組考核有機結合,每個班組根據自己的實際情況考核。

    四、記錄管理

    總體要求:本班每項記錄均有填寫與管理的要求,均有專人負責管理,有班組記錄管理分工一覽表。

    內容:

    1、制定《班組記錄分工明細表》,實現班組各項記錄專人負責管理。

    2、制定記錄填寫與管理要求和班組自查管理辦法,確保記錄符合規定要求。

    3、制定班組各種記錄存檔要求。將部門各項記錄匯編、整理成冊,統一進行要求,明確時間及分工,以便于部門管理。

    五、區域管理

    總體要求:有公司或部門確定的本班組管轄的設備范圍或工作范圍清單,無漏項,清單應具體到管轄的區域、設備、標識等。

    內容:

    1、細化責任區域,責任到人,掛牌管理,建立管理分工一覽表。

    2、制定設備、標識、安全設施及消防設施清單,對其進行編號,實行部門及班組分級管理。

    3、建立相關的維護、檢修等記錄臺帳,明確負責人。

    六、風險辨別控制與應急預案

    總體要求:全班成員人人參與安全風險辨識,查找實際工作中有無不符合之處,列入班組危險點清單;對照本班組每一項安全目標,查找影響目標實現的每一項活動或因素,確定活動或因素是否受控,對未受控的活動或因素,列入本班組危險點清單。對可能預見到的、損失嚴重、影響惡劣的突發事件,制定本班組范圍內的應急預案,有預案清單,納入班組標準化文件管理。對本班組應急預案進行培訓演練,記錄齊全。

    內容:

    1、制定安全隱患圖表并上墻,各班組將發現的隱患和整改結果及時填報,以便提示他人做好防范,對結果要有追溯。

    2、建立監督、檢查機制,明確責任人。

    3、制定本班組范圍內的應急預案,有預案清單,納入班組標準化文件管理。

    八、 班務管理

    總體要求:班組管理分工明確,各項民主管理、班務管理項目分工到人,人人熟知本人負責的管理事項,落實有效。

    內容:

    1、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實際相符。

    2、班組管理分工明確,各項民主管理、班務管理項目分工到人,人人熟知本人負責的管理事項,落實有效。

    3、有班組考評、考核、獎懲、先進評選等規定,包括考核指標、考核內容、考核方法、公開的要求等。

    4、制定并嚴格執行交接班制度,落實班組輪班例會制度。

    九、崗位技能

    總體要求:班組成員按公司崗位培訓內容。班組人員對本班組應擔負的各項生產、安全、經營、服務指標和完成值清楚,按要求統計計算。

    有培訓計劃,按計劃實施,培訓資料和記錄齊全,現場隨機調考已完成的計劃內容,驗證培訓有效。

    內容:

    1、班組成員按公司崗位培訓內容,培訓情況與員工績效有機結合。

    2、清楚本班組全部作業項目并掌握其管理標準和標準化作業指導書內容。

    3、熟悉本班每一作業項目的管理標準、標準化作業指導書及對應的記錄內容。

    4、實行崗位輪換制度,熟練掌握本班組各崗位的技能,全面了解本班組的作業要求,從而達到對各項作業的統籌安排。

    5、有培訓計劃,按計劃實施,培訓資料和記錄齊全,現場隨機調考已完成的計劃內容,驗證培訓有效。

    十 、 5S管理

    總體要求:公司在去年已經全面推行了5S活動,即整理、整頓、清掃、清潔、素養,各班組人人都要掌握5S含義和要求,有推行5S的具體措施,措施實施有效,管理分工到人,無死角。制訂保持工作現場、辦公室等5S效果的規定,將5S內容標準化、習慣化。

    內容:

    1、制訂保持工作現場、辦公室等5S效果的規定,將5S內容標準化、習慣化,做到電腦設備、宣傳品、卡類、票據等物資擺放整潔、有序、合理,減少取得有用物品的時間,防止物品丟失,提高工作效率。

    2、制定《勞務作業標準》,全面提升現場管理,減少灑落和污染。

    3、制定原材料及成品庫區規劃和,做到現場清潔、帳卡物一致。

    十一、質量管理

    總體要求:班組質量管理是企業質量管理的重要組成部分。主要內容是通過質量控制、質量保證和質量改進確保班組的質量指標的實現。質量管理的思想、原理、知識和方法,應當滲透到班組工作的每一個角落。

    內容:

    1、建立部門質量管控標準及評比辦法。

    2、建立質量三級管理即班組自查,班組互查,專人抽查的機制。

    3、建立班組質量管理流動紅旗,此項工作作為班組文化墻內容。

    4、制定質量評比獎罰機制。

    十二、工作檢查

    總體要求:制定班組工作的檢查規定,每月對本班各項管理規定、標準化作業文件的執行情況和班組管理分工的落實情況進行檢查,有檢查人和《問題發現和改進記錄》。

    內容:

    1、制定班組工作的檢查規定,每月對本班各項管理規定、標準化作業文件的執行情況和班組管理分工的落實情況進行檢查,有檢查人和《問題發現和改進記錄》。

    2、明確檢查人、檢查內容、相關要求及職責,檢查結果要及時通告,要有持續性。

    十三、手冊管理

    總體要求:編制覆蓋本班組要求的《標準化管理手冊》,手冊應至少包含各種目錄清單和分工表等,體現本班組人、事、物的全過程標準化管理。

    內容:

    編制覆蓋本標準要求的《標準化管理手冊》。

    十四、學習創新

    總體要求:在標準化建設中,結合本班組特點,對本班標準化建設內容有擴展、有創新。

    內容:

    1、廣泛開展征集合理化建議的活動,由專人負責,對員工提出的建議要及時回復,以便提高積極性。

    2、實行工作法命名制,即員工提出的優秀工作法,以員工名字確定,員工參與制定的管理制度,要注明參與人,以此來鼓勵員工創新和參與管理的積極性和主動性。

    十五、文化管理

    總體要求:班組文化墻就是各班組開辟的展示自己獨特文化的區域。在工作場所設置背景貼板,將有關班組文化建設的相關圖片或文章加以粘貼進行展示。

    內容:

    1、建立班組文化墻。

    2、班組口號、標識征集活動:向班組全體成員征集班組口號、標識,可以通過公開投票、評選的方式最終確定。

    3、建立紅旗班組獎勵機制。

    (1)月終考評中每評比一項第一,即可得一面紅旗。

    (2)季終、年終獲得紅旗數量最多的班組即為優秀班組,對其進行獎勵。(榮譽、責任、物質獎勵)

    十六、團隊活動

    總體要求:團隊建設活動是借助各種各樣的集體活動形式,通過成員之間的互動交流、共同娛樂、溝通協作,實現班組成員和諧共處、增強團隊凝聚力、提高員工專項技能的目的。團隊建設活動包括興趣愛好活動和團體訓練活動兩種主要形式。具體情況可根據班組實際組織進行。

    內容:

    1、創新活動:設定本班組的創新提案目標和計劃。創新主題盡量與工作效率、工作質量提升相關。重視班組內部的創新提案,鼓勵所有員工參與到創新活動中來。優化創新提案,提升班組提案的轉化率,并積極實施他人的創新提案。踴躍參與公司的創新活動評選。

    2、學習活動:鼓勵員工不斷學習。定期開展讀書心得交流活動,并將讀書心得整理出來,參與公司的活動評選。此外,班組還可以舉辦學習互動會,鼓勵員工共同討論工作中遇見的問題,并分享經驗。

    3、爭當班組內訓師活動:鼓勵員工在提升自身業務能力的同時,幫助班組其他成員成長。一定業務水平以上的員工可以對班組其他員工作業務培訓,內容可以為業務知識、案例以及相關經驗總結。優秀的內訓師可以參與公司的活動評選。

    4、團隊活動給予經費支持。

    十七、考核評比

    總體要求:建立科學的量化考核標準,嚴格執行班組績效考評,同時體現班組考評結果與班組成員之間的直接關系,即班組考評結果作為員工月度績效依據,提升班組成員的集體責任感和榮譽感。

    內容:

    1、進一步細化班組量化考核方案。

    2、班組考評結果作為員工月度績效依據,提升班組成員的集體責任感和榮譽感。

    3、利用PDCA(計劃、執行、檢查、處理)管理循環開展工作,對于評比長期落后的班組,制定提升目標和計劃,鼓勵班組成員在各項工作中達到以計劃、執行、檢查、實施循環為基礎,不斷循環上升,不斷改進的效果。

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