新益為5S咨詢公司概述：5S管理起源于日本，它的含義是：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），由于首字母都是“S”，所以簡稱“5S”。整理是5S管理的第一階段，開展整理活動常用的方法有下面的集中。

5S管理

一、5S管理整理的方法：紅色標(biāo)簽作戰(zhàn)法

1、何謂“紅色標(biāo)簽”

所謂“紅色標(biāo)簽”，簡單地說就是整理的可視化。工作現(xiàn)場的物品當(dāng)中，碰到不需要的就在上面貼上紅色標(biāo)簽，這是因?yàn)榧t色的標(biāo)簽會非常醒目。光用腦袋去想，工作會毫無進(jìn)展，所以干脆什么也別想，將暫時不用或印象中沒有用過的物品（設(shè)備、金屬模具、夾具、工具、材料、日常用具…）統(tǒng)統(tǒng)貼上紅色標(biāo)簽，這樣現(xiàn)場的管理者或員工看見物品就能判斷其是否有用。

2、紅色標(biāo)簽的優(yōu)點(diǎn)和使用方法

理想的情況是，不用貼紅色標(biāo)簽也能當(dāng)場果斷地丟掉。但是不能隨意丟棄公司的資產(chǎn)。而如果當(dāng)場一個一個認(rèn)真去思考的話，整理的工作就無法推進(jìn)。因此作為整理小道具的紅色標(biāo)簽意義重大。

實(shí)際上貼完紅色標(biāo)簽以后的工作更為重要。如果貼了標(biāo)簽后什么也不做就毫無意義。倒不如說反而浪費(fèi)了貼標(biāo)簽的時間。可能的話把貼了紅色標(biāo)簽的物品集中到一起，然后本著基本要丟棄的原則，再分別去確認(rèn)是否要丟棄。屬于固定資產(chǎn)的物品當(dāng)然必須要履行報廢手續(xù)。迄今為止未使用過的設(shè)備中可能也會下周要用到。這種情況下要盡快進(jìn)行確認(rèn)，用過之后要立即丟棄。

3、一點(diǎn)建議

對于紅色標(biāo)簽，不用過多考慮，要不斷地去貼。而貼之后的工作更為重要。立即采取行動是關(guān)鍵。

二、5S管理整理的方法：猶豫不決時的處理方法

貼了紅色標(biāo)簽?zāi)軌騺G棄的物品，將其不斷丟棄就可以了。但其中會有雖然貼了紅色標(biāo)簽，但還沒有決定是否丟棄的物品，還有雖然沒有貼紅色標(biāo)簽但讓人覺得扔了也無妨的物品。也就是說，會有標(biāo)準(zhǔn)模棱兩可或難以做出判斷的物品出現(xiàn)。

1、這樣的物品該如何處置呢？

（1）不采取任何行動，放置不管；

（2）雖沒到貼紅色標(biāo)簽的地步，暫時貼上黃色標(biāo)簽加以區(qū)別；

（3）將其移至其他場所。

2、也許還有其他的辦法，不過我們來思考一下上面列舉的3個提案。

方案1：是什么也不做，看上去很簡單有時也很奏效，但也存在這樣的例子，因?yàn)檎J(rèn)為總有一天會貼上紅色標(biāo)簽，所以一直沒有貼就一直擱置著，這不能稱之為好的提案。

方案2：是源于足球的做法，兩張黃牌等于一張紅牌，這個規(guī)則似乎被廣泛接受。但若是貼第二張黃牌的時間與貼第一張黃牌的時間距離較近的話倒也還好（足球比賽每場賽事可以出示黃牌），如果距離時間較長，沒有了下次出黃牌的機(jī)會，結(jié)果和方案1無異。

在此我推薦方案3：困感的時候，將小物件轉(zhuǎn)移到“臨時放置盒”或“臨時放置架子”，大物件放到架子上等“臨時放置點(diǎn)”。比如以一個月為期限，那些物品在一個月內(nèi)從未移動過位置的話，到時候就可以全部丟棄。一定要將放置點(diǎn)設(shè)在實(shí)現(xiàn)范圍內(nèi)，否則最終還是無法丟棄的。

3、一點(diǎn)建議

猶豫不決時將物品移至臨時放置處。如果一個月內(nèi)用不到的話，那就立即丟棄了。

三、5S管理整理的方法：一半一半地丟棄

1、沒有勇氣丟棄

紅色標(biāo)簽也貼上了，確認(rèn)也做好了，馬上就準(zhǔn)備要丟棄了；或者已經(jīng)轉(zhuǎn)移到臨時放置處一個月以上，最終還是要丟棄的物品，終于到了丟棄這一步了，但是這項(xiàng)起初就沒有勇氣去實(shí)施的工作肯定會引發(fā)很多思想斗爭。

2、如果一半一半地丟棄就能做到了

那么我告訴大家丟棄的訣竅，即一半一半地去丟棄。雖說是個很簡單的小竅門，但效果卻出乎意料的好。即便是對一次性丟棄很抵觸的人，如果一半一半地丟棄的話就會容易接受很多。這種做法并不是指把數(shù)量精確分為兩份，只是一個概念而已。當(dāng)然一開始就能全部丟棄的人還是全部丟棄為好。那樣會更高效，而且也節(jié)約了工序。但是如果做不到那樣的話，先試著扔一半（或者三分之一）也可以。這樣丟棄的話難度會降低，之后的丟棄工作就容易進(jìn)行下去了，請?jiān)囍鲎隹础?/p>

3、一點(diǎn)建議

一半一半地丟棄的話，就比較沒有抵觸感了。之后就會有勇氣做到不斷丟棄無用之物。

四、5S管理整理的方法：不要堆積，當(dāng)場丟棄

1、物品堆積多了整理起來就費(fèi)事

將物品堆積多了再去丟棄是件麻煩的事情。因?yàn)榕袛嗍欠裥枰呛苈闊┑摹o論是在公司還是在家里，每天都會收到大量的文件、書信和廣告單等。在個人電腦和手機(jī)如此高的普及率之下，紙的用量還在增加確實(shí)讓人吃驚。書信或廣告單中也夾雜了賬單、發(fā)票或者重要通知等不可以丟棄的文件，因此也不能隨便亂扔。而將這些物品堆積一周后，會喪失將有用文件和無用文件分開來的斗志。但還是必須從堆積如山的文件資料中找到催繳單等無論如何都需要的文件，真是既費(fèi)時又費(fèi)力。

2、不厭其煩地丟棄就會輕松許多

這里我要推薦的是，當(dāng)場看到當(dāng)場丟棄的方法。這不僅用于文件類物品，電子郵件也同樣適用。特別是每天收到大量郵件的人，此方法特別有效。具體做法是，首先垃圾郵件不必閱讀直接放入垃圾箱。不需要做處理的郵件可以粗略讀過后，放入預(yù)先設(shè)定的文件夾。當(dāng)時就能判斷沒有用的郵件應(yīng)立即放入垃圾箱。剩下的郵件就是重要的或者需要回復(fù)的郵件。能簡單回復(fù)的郵件當(dāng)場就回復(fù)，然后放進(jìn)垃圾郵件箱。回復(fù)過的郵件會被保存到回信文件夾，有需要的話看那里就可以了。經(jīng)常清空自己的文件箱會非常清爽，而且重要的郵件也能一目了然。

3、一點(diǎn)建議

可以丟棄的物品要不加考慮地當(dāng)場丟棄。這樣反復(fù)做幾次的話會鍛煉人的決斷能力。

五、5S管理整理的方法：反復(fù)進(jìn)行

1、整理做一次就可以了嗎

整理是5S管理的第一步，但經(jīng)常被人誤解為，整理只要做一次即可。也就是說，整理工作結(jié)束后，進(jìn)入到下一步的清掃或整頓階段的話，就可以將整理一事忘掉，往往存在這樣的誤解。

所謂整理就是丟棄的意思。當(dāng)然并非任何物品都可以進(jìn)行丟棄，這里指的是丟棄不用的物品。整理一次，即使當(dāng)時丟棄了不需要的物品，隨著時間的流逝肯定還會再出現(xiàn)不用的物品的。現(xiàn)在用得到的物品，半年后或一年后也不一定能保證還有用；產(chǎn)品的更新?lián)Q代會產(chǎn)生不用的零部件或夾具；因價值工程學(xué)而產(chǎn)生的不用的零件；票據(jù)等物品如果超過了法定時效也都會成為無用之物。

2、整理需要經(jīng)常進(jìn)行

據(jù)說便利店里銷售有3000種商品，1年后剩下的商品只有3成。賣不掉的商品每天都在消失。如果賣不掉的商品就那么一直保存著會怎么樣呢？商品種類會不斷增加，只有30坪大小的狹小空間肯定會放不下的。而且對顧客來說，想找自己想要的商品也會很困難。還有，張貼的宣傳標(biāo)語也容易被遺忘。宣傳標(biāo)語也有時效性。見過這樣的事例，某家店內(nèi)還張貼著好幾年前安全周或品質(zhì)月的活動標(biāo)語，要特別注意避免這樣的事情。

3、一點(diǎn)建議

對于張貼的標(biāo)語至少一周重新檢查一次。重要的信息（告示）越少越醒目。