新益為5S咨詢公司概述：整理作為6S管理的第一個內容，是后面5S的基礎。整理能夠解決工作空間的雜亂，使工作場所視覺上寬廣。在企業現場管理中，掌握6S整理活動的要點是成功實施6S管理的第一步和關鍵。

6S整理要點

一、6S整理要點之管理者是關鍵

1、為什么丟不掉

整理即丟棄。丟棄行為本身是非常簡單的。但是要走到丟棄這個步驟需要經過復雜的過程，所以會有一旦想進行整理也無法實施，什么也丟棄不了的情況。

先以家庭為例進行思考。自己購買的物品、或是靠自己的判斷可以丟棄的物品占大多數。衣服、文具、書籍、雜貨等物品可以輕而易舉地丟棄嗎？衣櫥或壁柜里塞的物品能簡單地丟掉嗎？擅長整理的人可能會立即回答“可以”。但是大多數人都會很為難吧。即便是自己的物品都無法輕而易舉地丟棄，更不要說公司的物品了。

2、關鍵在于管理者

整理的要點是勇氣和判斷。私人物品無法丟棄是因為想著說不上還會用得到，所以無法做出丟棄的判斷。公司的物品就更難做出判斷了。那么判斷應由誰來做呢？是管理層。如果管理者鼓起勇氣決定不斷丟棄無用之物的話，工作環境的整理就會加速推進。丟棄的優點很多。反之堆積的缺點則數不勝數。現在就立刻下定決心吧。

二、6S整理要點之丟掉過去

1、信息也有時效性

無論在家還是公司，您不覺得書籍、雜志或文件會很快堆積如山嗎？想著好不容易花錢買的東西，不留著的話會可惜了，說不上什么時候還用得到所以想留著，諸如此類的理由或許不少，所以很難將其丟棄。那么請冷靜地考慮一下。讀過一次的書或雜志，再讀一次的情況有多少？除去與工作相關的工具書，讓人讀第二次的書或雜志基本沒有。

假設有時會去重復讀舊書或舊雜志，那也等于又回到了過去。時代在不停地變化，6S整理也需要“丟掉過去”這種勇氣。現在舊書通過網購也能輕松到手。而且書的紙張循環再利用事業也在蓬勃發展。除了工作上需要的書或者無論如何也丟棄不了的書，其他我都建議您全部丟棄。如此一來，剩下的書的價值就會變得更高。

2、丟掉過去，迎接新挑戰

公司也是如此。不僅是書，資料或文件也是越堆越多。特別是現在電腦的內存增加，丟棄資料這樣的行為越來越少。結果就是很難找到需要的信息，反而降低了工作效率。

對于經歷過成功的人來說丟掉過去是件很難做到事。但是因成功招致災難的事例，看看泡沫經濟崩潰后的日本一目了然了。我們丟掉過去，開始新的挑戰吧！

三、6S整理要點之不設禁忌和例外

1、不找不想丟棄的借口

一進行整理就會有各種無法丟棄的借口或障礙。因為這是客戶存放在這里的；因為這是公司創始人的紀念品；因為這是我公司的榮譽產品；因為這是公司經營困難時期排除萬難購買的設備等種種借口都會冒出來。如此一來能丟棄的物品就沒有了。珍惜物品并不是指將它們一直保存著。保存不需要的物品，相應地就無法珍惜必要的物品了。

在6S整理的環節中不能設置禁忌或例外。“不能丟棄的借口”其實就是“不想丟棄的借口”。不斷丟棄無用之物是需要勇氣的，同時這對整理來說也是不可或缺的。

2、基本上沒有不能丟棄之物

法律規定的保管期限之內的資料、現在生產用的生產資料(設備、模具、夾具、零部件)當然不能丟棄。但是不能丟棄的物品絕對占少數。即便是客戶寄存的物品，可能本人都已經忘記寄存這件事。如果覺得還能用卻扔掉的做法太可惜，將其轉送給需要的公司即可。這樣既不需要花處理費，也能讓別的公司繼續使用，丟棄的罪惡感也就減輕不少。不斷丟棄無用之物后剩下的就是本公司具有核心力的物品了，好好珍惜它們就可以了。首先從在自家丟棄物品開始做起吧！

四、6S整理的一些注意點

丟棄無用之物也就是說，如果沒有無用之物就不用丟棄了。那么為什么會產生無用之物呢？

目前用不到的物品，也可以將其分為如下幾類：

1、起初是需要的，但隨著時間的推移已經用不到的物品

（1）出現故障無法修理的設備；

（2）因產品的更新換代而閑置的金屬零件；

（3）因設計變更等而閑置的零部件材料等。

2、最初需要，現在也需要，但由于購買太多，夠幾年使用的庫存量

（1）因為大量購買價格便宜，明知不需要卻購買的部件；

（2）按照原生產計劃購入的，但銷售計劃卻大幅下調，結果多余出來的零部件材料。

3、最初就不需要錯誤購買的物品

所謂的沖動購物(比如以為會用到而購買，最終卻用不到的電腦軟件等)。

4、稍作努力就可以丟棄的物品，結果卻因放任不管而產生的無用之物

因禮品包裝而產生的報紙、塑料袋、硬紙盒等。

當然還有很多沒有列舉，上述的幾類物品在事前或事后稍加努力的話就可以避免產生。努力避免無用之物的產生也是6S整理環節中非常重要的。