新益為精益生產(chǎn)管理咨詢公司概述：隨著經(jīng)濟(jì)全球化，各國(guó)企業(yè)不斷進(jìn)行著管理變革和管理提升，在這個(gè)過(guò)程中，他們采用了各種各樣的管理方法和工具，在大浪的洗刷下，最后應(yīng)用最多、使用時(shí)間最長(zhǎng)、最有效的還是5S管理。

為什么要做5S管理

一、全球65%的企業(yè)都在推行5S管理

全球65%的企業(yè)為什么都推行5S？“65%”是個(gè)保守的數(shù)字。實(shí)際上，規(guī)模以上的企業(yè)推行5S的比例高達(dá)80%以上。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)頻發(fā)的環(huán)境中，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)深刻認(rèn)到，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐步從經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾淼母?jìng)爭(zhēng)。

不斷進(jìn)行管理變革和管理提升，已成為企業(yè)的共同行動(dòng)。在這一共同行動(dòng)過(guò)程中，他們采用了五花八門的管理方法和工具，但大浪淘沙，最后人們應(yīng)用最多、使用時(shí)間最長(zhǎng)、最有效的還是5S管理。

初創(chuàng)企業(yè)，即使擁有世界上最先進(jìn)的生產(chǎn)工藝和設(shè)備，擁有優(yōu)秀的員工但建立基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，樹(shù)品牌，也離不開(kāi)5S管理。很多企業(yè)在基建階段就開(kāi)始推行5S管理，辦公樓、廠房建好了，5S管理的框架也搭建好了：按照5S管理的要求對(duì)辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)等進(jìn)行了規(guī)劃，讓人與設(shè)備設(shè)施以及其他物料之間的關(guān)系更科學(xué)，更人性化，更符合安全的要求；各種標(biāo)志的制作施工，如道路、地坪的畫線、管路的涂色、標(biāo)簽、標(biāo)牌以及看板等，因與基建同步，避免了二次施工，不僅檔次高，還為企業(yè)節(jié)省大量開(kāi)支。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面，他們對(duì)員工培訓(xùn)的第一課就是5S管理，培養(yǎng)出員工凡事講認(rèn)真的好習(xí)慣、凡事講標(biāo)準(zhǔn)的好作風(fēng)。

發(fā)展中的企業(yè)，不論是遇到瓶頸還是快速擴(kuò)張問(wèn)題，如果沒(méi)有合適的管理模式作支撐，往往都會(huì)迷失自己。對(duì)于遇到發(fā)展瓶頸的企業(yè)，員工看不到未來(lái)，意志消沉，流于拖沓散漫、松松垮垮、效率低下，管理人員越管越?jīng)]自信，員工越干越?jīng)]有精神；對(duì)于快速擴(kuò)張的企業(yè)，員工在忙亂中過(guò)于樂(lè)觀，內(nèi)部管理粗放：現(xiàn)場(chǎng)零件、工具亂堆亂放，地坪粘著垃圾、油漬，員工為了找東西而到處亂翻，問(wèn)題和麻煩不斷，生產(chǎn)成本上升。因此，他們遍尋解決問(wèn)題的良方，但最終能對(duì)癥的還是5S管理。

5S管理在全世界被普遍采用，標(biāo)志著5S管理是一種非常成熟的管理模式。

二、5S管理為什么在中國(guó)走紅

20世紀(jì)80年代5S管理傳入我國(guó)，從珠三角到長(zhǎng)三角地區(qū)，由南往北快速發(fā)展。因開(kāi)展5S活動(dòng)具有操作性強(qiáng)、效果看得見(jiàn)、能持續(xù)改善等特點(diǎn)，開(kāi)展5S活動(dòng)的企業(yè)越來(lái)越多。

近年來(lái)，5S管理在中國(guó)開(kāi)始走紅。像中國(guó)煙草、中國(guó)郵政這樣的特大型企業(yè)都在全系統(tǒng)推行5S管理。一大批上市公司如潞安集團(tuán)、邯鄲鋼鐵、山煤國(guó)際冀中能源等也在大力開(kāi)展5S管理活動(dòng)。一大批中小企業(yè)也不甘落后，紛紛導(dǎo)入5S管理。中國(guó)煙草甚至制定了《卷煙工業(yè)企業(yè)5S現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范》5S管理為什么在中國(guó)如此走紅呢？

1、5S管理簡(jiǎn)單、易學(xué)、易考核、好操作

5S管理不受企業(yè)大小和基礎(chǔ)條件的限制，也不受員工文化素質(zhì)的影響，一學(xué)就會(huì)，一看就明白，操作流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都很簡(jiǎn)單，只要堅(jiān)持，從高管到一線工人都能做好。考核督促的主要手段也很簡(jiǎn)單，拿起來(lái)就能用。我們服務(wù)過(guò)的一家大型企業(yè)的老總說(shuō)：“推行5S之前，讓每件事情井井有條真是太難了，難得超乎想象，其根本原因就是過(guò)去的管理方法太復(fù)雜，只停留在口頭上、會(huì)議上和文件上，根本性的東西落實(shí)不下去。推行5S管理以后，讓我們掌握了化繁為簡(jiǎn)、以簡(jiǎn)馭繁的管理思想和技巧，把我們從繁雜的管理事務(wù)中解放出來(lái)，才真正有了管理的感覺(jué)。員工希望簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)和諧。5S讓管理變成了行動(dòng)，變成了效能。最簡(jiǎn)單的也就是最好的。”

2、見(jiàn)效快，看得見(jiàn)

現(xiàn)場(chǎng)“臟、亂、差”是中國(guó)企業(yè)的通病。5S管理一般都從“整理、整頓”入手，對(duì)于治理“臟、亂、差”立竿見(jiàn)影。在5S推進(jìn)活動(dòng)中，一般都會(huì)拍成照片發(fā)布在簡(jiǎn)報(bào)或看板上進(jìn)行改善前后的對(duì)比。領(lǐng)導(dǎo)和員工都能看到5S管理活動(dòng)實(shí)實(shí)在在的效果，還能激發(fā)員工的成就感。到了“清掃、清潔”階段，效果更為明顯。規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，布局合理，一目了然；導(dǎo)引牌、科室牌、宣傳牌、看板放置到位，窗明幾凈、清凈整潔；機(jī)器設(shè)備和辦公桌椅等定置到位，資料、文件以及書籍等擺放整齊，標(biāo)志清楚，營(yíng)造出清爽的環(huán)境；工作職責(zé)明確、有條不紊，整體氣氛彰顯出企業(yè)的獨(dú)特個(gè)性和文化內(nèi)涵，對(duì)內(nèi)帶給員工一份好心情，對(duì)外展現(xiàn)出現(xiàn)代化企業(yè)的整體形象。

隨著5S管理活動(dòng)的深入推進(jìn)，5S的效果也在人們的心靈深處體現(xiàn)著：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事講認(rèn)真的習(xí)慣，不斷提升人的品質(zhì)。5S管理活動(dòng)堅(jiān)持比較好的企事業(yè)單位，甚至還解決了復(fù)雜的細(xì)節(jié)管理問(wèn)題和長(zhǎng)期令管理者頭痛的企業(yè)凝聚力缺失和執(zhí)行力低下等老大難問(wèn)題。5S是一項(xiàng)長(zhǎng)期的管理活動(dòng)，其最終目的就是提高員工的素養(yǎng)，提高員工執(zhí)行能力，打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。