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基于精益生產思想的知識型員工團隊管理
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2019-04-09 瀏覽次數:

    新益為精益生產咨詢公司概述:所謂精益生產,就是這樣一種生產理念和方式:精,就是不投入多余的生產要素;益,即所有經營活動都要有益有效,具有經濟性。精益即消除無效勞動和浪費的思想和技術?;诰嫔a思想,如何將知識型員工的潛能發揮到最大。

     

    精益生產之員工團隊管理

     

    精益生產之員工團隊管理

     

    一、知識型員工團隊的特性

     

    1、知識型員工考核的特殊性。由于知識型團隊中各成員知識并不完全屬于同一領域,所以他們的產出缺乏定的可比性,傳統的那種對員工的產出結果進行比較的績效考核方法就無法在知識型員工身上實施。

     

    2、知識型員工知識的互補性。知識型團隊構建的目的之一就是希望能有效整合各知識型員工所掌握的知識和技能,在整個知識型團隊中形成一個完整的知識結構系統,發揮出團隊的整體協同效應。在知識型員工團隊中,通過合理的疏導與管理,促進成員之間的溝通與交流,從而不斷改進和完善工作方式,高效圓滿地完成團隊任務。

     

    3、知識型員工工作的自發性。團隊中的知識型員工受過良好的教育,具有較強的成就需求。他們希望在工作中通過有效發揮自己所掌握的知識,技能和信息,取得矚目的成就,進而獲得組織的認同,使自己的價值得到體現。因此,知識型員工在工作中具有較強的自主能動性和自發性。

     

    二、精益生產思想在知識型員工團隊的應用

     

    1、精益生產提倡的JIT原則與知識型員工團隊管理

     

    JIT生產方式是精益生產思想在生產領域的杰出代表,其基本思想是“只在需要的時候,按需要量生產出所需的產品”。JIT生產方式的主要目的是使生產過程中的物品(零部件、半成品及制成品)有秩序地流動并且不產生物品庫存、短缺和浪費,實現“零庫存”。這里的“零庫存”并非真正意義上的絕對沒有庫存,而是表示沒有暫時閑置的資源。在消除浪費的同時,精益生產思想還主張企業應把更多的精力放在能增值的環節,尤其是核心環節上

     

    在知識型員工團隊管理中,也應提倡“因事用人,人盡其才”,即“在需要的時候,得到所需要的人員”。企業應根據組織任務的要求,結合知識型員工的特點安排崗位,明確崗位職能與責任,尊重個人意愿及價值,充分發掘和利用人才,盡可能創造一個既安全又舒暢的工作環境,讓其發揮最大的才智。知識型員工團隊成員是企業的核心人員,對于企業的生存和發展起著關鍵性作用。因此,如果需要這部分人員,就必須及時補充。其實在一個企業中,人才庫就相當于工業生產中的庫存,我們在選人用人的時候,也應該盡量做到人才的“零庫存”。與JIT思想相同的是,這里的零庫存不是沒有人才或者人才匱乏,而是指沒有暫時閑置的、發揮不出自己作用的人才。同時,企業又能立即得到所需要的人才不會因為人才空缺而影響工作進度在企業里,每一個人都是人適其位、人盡其職的。

     

    2、精益生產提倡的協力工作和溝通原則與知識型員工團隊管理

     

    精益化管理強調一專多能和協作精神,強調全體員工的參與意識。要現精益生產,協作和溝通是保證。協力工作是將職業、專長不同的人組織到起,以小組的形式完成特定的任務的工作方式。良好順暢的溝通也是協力工作的基礎而在知識型員工團隊管理中,搭配使用人才也是很重要的。在一個知識型員工團隊中,每個人才因素之間最好形成相互補充的關系,包括才能互補、知識互補、性格互補、年齡互補以及綜合互補,使之組成一個和諧高效配合的團隊,實現人才群體的最優化。在知識型員工團隊管理中,人是最重要最活躍又最難以控制的因素,良好的溝通常常可以帶來意想不到的效果。好的溝通是成功的一半,建立通暢的溝通渠道,群策群力,集思廣益,可以在執行中明確團隊目標,用團隊目標將員工與企業緊密聯系在一起,讓員工能夠清楚地看到自己在企業中的發展前途,使每一位員工產生一種榮譽感和歸屬感,通過自上而下的合力使之與組織建立長期合作、榮辱與共的伙伴關系,從而增強企業凝聚力,使企業執行更加順暢。

     

    3、精益生產提倡的高柔性原則與知識型員工團隊管理

     

    高柔性是指企業的生產組織形式靈活多變,能適應市場需求多樣化的要求,及時組織多品種生產,以提高企業的競爭能力。面臨市場多變這一新問題,精益生產方式必須以高柔性為目標,實現高柔性與高生產率的統一。在精益生產方式中,決策權力是分散下放的,而不是集中在指揮鏈上,它不采用以職能部門為基礎的靜態結構,而是采用以項目小組為基礎的動態組織結構。精益生產方式的勞動力是具有多種技能的多面手,在需求發生變化時,可通過適當調整操作人員的操作來適應短期的變化。

     

    知識型員工團隊管理中也應強調組織結構的柔性化、靈活化和便捷化。根據知識型員工的特點,建立學習型團隊,創建以知識為核心,鼓勵學習崇尚創新的企業文化氛圍。企業對團隊的權力和責任進行明確規定,領導層給予團隊決策和活動所需的與實現其業務實踐相一致的資源,領導層對團隊職權內的決策和活動不進行干預。通過發揮團隊的主動性,高聳的金字塔式的組織結構逐漸趨于扁平化,管理層級變得相對較少,有利于成員間彼此相互了解、取長補短;有利于各個成員從總體上把握工作或項目的內容,便于密切合作和問題的及時解決有利于促進技術的改進,從而帶來效率和效益的提高。團隊在形式上靈活多樣,可以是臨時性的,任務完成后即行解散;也可以是較為穩定的,但其成員具有一定的流動性。柔性化組織結構中的集權與分權相結合、穩定性與變化性相統一、靈活性與多樣性相協調,保證了企業充分利用資源,增強了企業對內外部環境變化的應變能力從而提高企業在市場中的競爭力。

     

    4、精益生產提倡的人本化管理原則與知識型員工團隊管理

     

    在精益生產中,強調以人為中心,在知識型員工團隊管理中也要始終堅持以人為本,充分賦予員工以信任和關懷,充分運用多元化和人性化的管理方法,如參與決策、實行權變領導、工作擴大化與豐富化等去努力建立起使團隊每一個人都有施展才能機會的微勵機制,創造一個有利于人的知識、能力以及良好的心智模式的培養和提高的環境。通過了解和滿足人的需要,注重工作中人際關系的溝通和交互作用,營造出充滿信任、和諧合作、積極創新的新型文化氛圍,從而在團隊員工潛力釋放和自我價值實現的過程中促進企業的發展,達到人與團隊和企業的高度和諧。要建立充分的信任機制,給予知識型員工團隊更大的自主權。針對知識型員工的性和事業發展規劃,不斷加大對知識型員工的人力資本投入,著力健全人才培養機制,塑造企業的共同愿景,使知識型員工與企業的發展融為體,真正激發出知識型員工蘊藏的巨大潛力。同時,通過給予團隊具有挑戰性的工作來滿足知識型員工挑戰新工作所帶來的成就感,激發團隊的進取精神,充分發揮團隊的作用。另外還要在團隊的就業安全感、工作環境的改善、新型的績效評價系統新型的薪酬制度等方面給予團隊成員以激勵。

     

    5、精益生產提倡的不斷改進與創新原則與知識型員工團隊管理

     

    精益生產管理的過程也是企業精神和制度創新的過程,精益生產強調營造連續改進與不斷創新的企業文化氛圍,培養員工精益求精的實干精神與認真負責的工作態度,培養多面手,以追求盡善盡美與完美無缺作為每個員工的奮斗目標。通過提高產品品質、取消庫存、注重團隊合作與溝通、擴展員工的技術、培養員工改善技能且不斷使他們自我提高,從而實現“零”浪費的目標。鼓勵員工迎接更富有挑戰性的工作,使他們對市場更加迅速地作出反應。

     

    在知識型員工團隊中,無論是制定企業戰略,還是流程再造,都需要激發知識型員工在企業各項持續改進行動中的積極性。在知識型團隊組織結構中,員工間知識的交流與共享得到鼓勵并有切實的條件保證,團隊式的工作小組使得任何一位員工的想法、建議或意見都能得到廣泛的交流,學習成了一種日常的、自覺的事情。基于創新的知識的生產與傳播速度、知識資源的積累與擴大速度以及企業技術創新和管理創新的速度在這樣的組織結構中都將大大加快。在開放和信任的文化氛圍中,每一位員工的價值得到肯定,創造性得到承認,創新的想法或建議得到充分的尊重和交流,員工自覺且主動地為企業的發展盡心盡力,從而使企業整體的智慧得以增強,面向市場的企業創新能力得到提高。

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