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客服團隊班組管理的法則
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2019-03-28 瀏覽次數:

    新益為班組管理咨詢公司概述:其實在很多時候,客服的關鍵是很重要的。很多企業會認為價格的優勢會帶來消費者,可能剛開始會有挺多的客戶的,但如果客服的態度不好,那么你的價格再低也不會有很多的客戶,畢竟大多數的客戶更在意的是服務的態度。所以,提高客服團隊的素養是企業管理的重點工作。

     

    客服團隊班組管理

     

    客服團隊班組管理

     

    提高客服團隊素養的最好辦法就是建設班組,通過班組與班組、組員與組員的相互制約和提醒來促進班組管理水平的提升。筆者提出了關于客服團隊班組管理的相關法則。

     

    一、班組管理需要一些儀式感

     

    這個想法其實是來自于“生活需要一些儀式感”這篇文章的啟發:

     

    我向來覺得生活是需要一些儀式感的,這跟矯情無關,而是關于你對生活的熱愛,對幸福的敏感,乃至有時候它是一種結束,也是一種開始。

     

    我是一個需要儀式感生活的人。

     

    一個人也要好好地喝茶。遇到節日一定要好好地慶祝。約會紀念日,登記紀念日,結婚紀念日,生日……克萊德先生這些年被這些眼花繚亂的日子搞得暈頭轉向,但是我一定不會淡漠地。

     

    我想,我們對于生活的付出與熱愛,值得我們這樣莊重地對待自己。

     

    同樣,班組管理也是需要一些儀式感,無論是再小的班組,也要有我們的口號、我們的愿景與目標、我們的LOGO、我們的班服,這樣才能真切的感受到我們小小團隊的存在,并有一個每個人為之努力的奮斗目標。

     

    就如同大家經常參加培訓,假如所有學員只是一排排的正襟危坐的聽課,在互動環節,大部分學員的參與性都不足,所以才會有分組、需要選隊長、口號、LOGO等等動作,并且隊與對之間相互競爭。前面一種方式,大家只能稱之為群體,后面一種模式,才能稱之為團隊。

     

    二、塑造深入人心的班組精神文化內涵

     

    每一個團隊都有其不一樣的文化內涵,如何塑造優秀的精神文化內涵?并不斷深化到組員心中?需要班組長有意識的、刻意的在日常班組文化建設上進行強調、深化,潛移默化的滲透到員工心中。

     

    舉個例子,有個班組長將自己班組定位為“藝人團隊”,自己的角色為經紀人,目的就是在各種場合讓自己的藝人發光發熱,如績效上、公司競賽活動、文化活動、班組活動等等方面,都可以看到該團隊的影子,讓員工感受到自我的存在感、價值展示,這樣的團隊自然凝聚力就高,班組業績也會得到很快提升,可以看到,原來成績不太理想的一部分組員,成績改善非常顯著。

     

    很多班組長都有一個困惑,所謂團隊建設工作,也都是吃吃飯、唱唱K、打打球,為什么有些優秀班組能通過這些團隊建設活動,讓班組凝聚力更強,并體現到工作戰斗力上,實際上就是需要看到團隊建設背后的本質,不是為了組織活動而組織,而是通過一定的活動,實現班組活動與班組精神文化建設的相結合,讓文化內涵在活動中得到體現與升華,慢慢的滲透到員工心中,讓這種精神成為習慣。

     

    三、班組長一定要將班組的目標細分到組員

     

    相信每一個團隊管理者都有自己的短期、中長期目標,但在工作中,往往這個目標只有自己或少數員工所了解與關注,尤其是作為話務員,大部分認為只要做自己就行,團隊表現如何,自己無法控制,更不提如何為之共同努力,因此,團隊目標就如同空中樓閣,班組長也為之興嘆。

     

    所以,讓員工時刻了解班組目標,并且將班組目標與個人目標相對應起來,實現班組目標逐層分解細化,就非常重要,甚至分解到具體某個員工、每一天需要完成的任務,然后在各種可能的場合下,向員工傳遞目標最新的進展情況,這樣才能實現團隊目標與員工緊密的結合起來。

     

    有了清晰的目標,剩下的是有效的執行。

     

    為了讓員工能堅持努力到最后,需要班組長在過程中,密切的關注目標完成情況,并通過一個個小目標的達成,給予員工及時的肯定與表揚,形成持續高漲的戰斗氣氛,有助于確保目標的順利達成。

     

    四、班組人才管理需要講策略

     

    每個團隊基本上都可以劃分為三類群體:優秀員工、中間層員工、后進員工。在工作中,我們往往會把更多精力放在后進員工提升上,而忽略了優秀員工的綜合能力培養、中間層員工往更好業績提升,但后進提升卻又事倍功半,最終班組整體業績停滯不前。

     

    個人認為,只要后進員工還不至于對班組成績造成毀滅性打擊的時候,可以短期內將更多精力投放于優秀員工、中間層員工的培養與提升上。

     

    對于優秀員工,不能一下子就全部放權讓其做所謂的結對幫扶提升,而是需要讓其學會如何用管理的思維去協助班組事務,并在過程中,讓優秀員工能感受到成長的樂趣、有成就感。

     

    而對于中間層員工,則需要有好的眼光,能識別出有潛力、有空間進一步往優秀發展的員工。每位員工都期望受關注、被認可、獲得學習成長的機會,因此,中間層員工往往是我們需要投入最大精力的,讓每個人保持自己優勢,并在短板方面,取得突破,成熟一個,轉化一個。這樣,整個班組的成長梯隊就更有體系性了。

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