新益為5S咨詢公司概述：班組是企業(yè)的“細(xì)胞”，是企業(yè)的有機(jī)組成部分，也是企業(yè)一切工作的立足點(diǎn)?只有每一個(gè)班組都充滿生機(jī)和活力，企業(yè)才會(huì)有較好的經(jīng)濟(jì)效益，才會(huì)有旺盛的生命力，才能展翅騰飛?但是在班組建設(shè)過(guò)程中，常常會(huì)遇到下面的問題，如果不及時(shí)解決，班組只會(huì)成為公司的“毒瘤”。

班組建設(shè)

一、班組建設(shè)的常見問題

1、班組活動(dòng)、會(huì)議等太多，增加了班組的負(fù)擔(dān)

在班組建設(shè)過(guò)程中，班組活動(dòng)太多、會(huì)議太多、需要整理的資料太多、記錄太多等現(xiàn)象，不僅在一定程度上增加了班組的工作量，增加了班組的負(fù)擔(dān)，也使得班組員工疲于應(yīng)付，使得弄虛作假的風(fēng)氣在班組中蔓延，助長(zhǎng)了形式主義和虛假的工作作風(fēng)，活動(dòng)過(guò)多，過(guò)濫，造成了不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。此時(shí)不僅沒有充分發(fā)揮出班組的優(yōu)勢(shì)功能，還有可能對(duì)企業(yè)的管理發(fā)展造成一定的妨害。

2、班組工作政出多門，造成重復(fù)工作

在班組建設(shè)過(guò)程中，有一個(gè)不容忽視的問題，那就是班組相關(guān)管理者在責(zé)任方面不夠明確，甚至存在一定的缺失。結(jié)果導(dǎo)致政出多門，造成重復(fù)工作。首先，班組長(zhǎng)、基層專職管理者在職責(zé)方面就存在一定的缺失，從而導(dǎo)致管理者提出的對(duì)企業(yè)發(fā)展的決策并不能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)員工的自覺行動(dòng)。使得員工的行動(dòng)是一種被迫式的，被動(dòng)的行動(dòng)。

實(shí)際上，負(fù)擔(dān)就是一種心理狀態(tài)，對(duì)于任務(wù)只要是不愿意的，不喜歡的，需要被迫完成的就可以稱之為負(fù)擔(dān)。班組建設(shè)員工的這種不自覺行動(dòng)，就會(huì)導(dǎo)致班組負(fù)擔(dān)加重。其次，當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出決策之后，傳達(dá)到基層員工的過(guò)程中，基層管理者，像班組長(zhǎng)、專職管理者僅僅是對(duì)決策的簡(jiǎn)單傳達(dá)，并沒有為一線員工做細(xì)致的講解，采取了簡(jiǎn)單的布置任務(wù)的形式，采用強(qiáng)制性的行政命令進(jìn)行，導(dǎo)致一線員工不僅不能很好的理解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定的決策，同時(shí)也不能很好的理解自身的工作職責(zé)，導(dǎo)致實(shí)際工作缺位。而這樣一來(lái)，班組建設(shè)可能造成重復(fù)工作，使得本可能不會(huì)成為班組負(fù)擔(dān)的工作成為了負(fù)擔(dān)。

二、解決班組建設(shè)問題的方法

1、注重班組建設(shè)的實(shí)效性

首先，班組活動(dòng)的開展第一要遵循有助于推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的開展原則，第二要遵循有利于企業(yè)全面建設(shè)，提升班組的競(jìng)爭(zhēng)力的原則，第三在時(shí)間、規(guī)模、數(shù)量安排方面要遵循省時(shí)、省力、省錢、高效的原則。

其次，班組會(huì)議的召開盡量采取“多會(huì)合一”的方式，整合會(huì)議內(nèi)容，注重實(shí)效，能合并的則合并，班組長(zhǎng)不用參加的會(huì)議就不要讓他們參加，改進(jìn)“文山會(huì)海”作風(fēng)。第三，班組在評(píng)比方面實(shí)際上依舊存在較多的形式主義，班組建設(shè)不切實(shí)際的評(píng)比也增加了班組的負(fù)擔(dān)。

因此對(duì)于那些流于形式的，對(duì)班組發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)廢除，而對(duì)于某些企業(yè)在班組評(píng)比方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)也不能盲目照搬，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)和班組的實(shí)際情況綜合考慮后進(jìn)行借鑒。另外，對(duì)班組的各類臺(tái)帳、記錄等資料進(jìn)行全面盤點(diǎn)和評(píng)估，本著突出關(guān)鍵指標(biāo)考核、減負(fù)務(wù)實(shí)的原則，保留必需必備資料，剔除班組記錄中部分不必要和重復(fù)的內(nèi)容，班組建設(shè)通過(guò)自上而下的梳理、刪減和整合，切實(shí)為班組減輕負(fù)擔(dān)。

2、班組建設(shè)規(guī)范化

首先要對(duì)班組進(jìn)行規(guī)范化管理，將班組的管理層次簡(jiǎn)化，對(duì)班組管理職責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。各班組中的管理人員要分工明確，且必須將職責(zé)落實(shí)到位，對(duì)于職責(zé)敷衍者要嚴(yán)加追究。對(duì)于整個(gè)班組責(zé)任，每個(gè)成員都需要承擔(dān)一定的責(zé)任和權(quán)利，突破由班組長(zhǎng)“一攬子”管理模式。班組建設(shè)通過(guò)職責(zé)的具體化，提高班員參與管理的積極性，使得他們能夠根據(jù)自身的崗位需要，自覺提出對(duì)工作的改進(jìn)意見。從而實(shí)現(xiàn)在根本上對(duì)班組減負(fù)。

其次，班組建設(shè)規(guī)范班組考核，規(guī)范的班組考核不僅能夠規(guī)范員工的行為，同時(shí)還能夠促進(jìn)對(duì)班組的規(guī)范化管理，而規(guī)范化的管理對(duì)于班組減負(fù)來(lái)說(shuō)具有至關(guān)重要的作用。與此同時(shí)，對(duì)于考核還應(yīng)當(dāng)直接與職工績(jī)效和獎(jiǎng)金掛鉤，班組建設(shè)通過(guò)提高職工的積極性，創(chuàng)造和諧的企業(yè)氛圍，以此減輕班組的負(fù)擔(dān)。

（3）班組建設(shè)信息化

班組建設(shè)信息化手段是搭建現(xiàn)代科學(xué)減負(fù)平臺(tái)的基礎(chǔ)，通過(guò)建立班組管理網(wǎng)站系統(tǒng)，各班組將工作涉及到的相關(guān)信息資料輸入到網(wǎng)站管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊，以使得各班組成員通過(guò)計(jì)算機(jī)訪問系統(tǒng)網(wǎng)站，及時(shí)有效獲取相關(guān)信息，同時(shí)對(duì)于班組建設(shè)管理者而言，又有利于對(duì)班組的管理和日常檢查，轉(zhuǎn)而促進(jìn)一線管理者的工作。